ZOOM: создаём конференцию правильно

Дистанционное обучение плотно вошло в нашу жизнь из-за пандемии COVID-19. Одним из самых популярных инструментов для организации занятий сразу стала платформа ZOOM, которая позволяет проводить видеоконференцию для достаточно большого числа участников. Она предельно проста в использовании, но мы все знаем, с какими трудностями сталкиваются организаторы. Самая главная беда - хулиганское поведение участников, особенно при неконтролируемом подключении. В этой статье мы дадим небольшие рекомендации, которые позволят Вам создать и провести урок в комфортных условиях.

Создаём конференцию

Шаг 1: Заходим на сайт ZOOM и в меню "Организовать конференцию" выбираем пункт "С видео".

Шаг 2: После авторизации в личном кабинете заходим в раздел "Конференции" и нажимаем кнопку "Запланировать новую конференцию".

Шаг 3: Заполняем название и описание конференции. Постарайтесь в названии лаконично отразить, для кого и по какому предмету будет проводиться урок, а в описании можете указать более подробно тему занятия и какие требования надо выполнить для участия в нём. В поле "Когда" укажите дату и время начала конференции. Помните, что бесплатный аккаунт позволяет создавать конференции продолжительностью только 40 минут.

Далее выбираем тип конференции. У Вас есть возможность создать однократную конференцию или повторяющуюся. Для однократной Вам необходимо определиться с идентификатором и установить пароль. Если Вы выберете режим "Создать автоматически", платформа ZOOM присвоит случайный идентификатор и пароль. Второй режим позволяет создавать конференцию с одним и тем же идентификатором и паролем. Фактически это Ваша личная комната для общения. Для участников такой режим удобен тем, что пароль и адрес конференции не меняется на протяжении времени.

ВАЖНО! Идентификатор, который Вы видите во втором режиме однократной конференции, присваивается Вам при создании аккаунта. Его Вы также можете посмотреть в своем ZOOM-профиле. Пароль, который Вы укажете при создании однократной конференции, это фактически пароль к Вашей персональной конференции (комнате) в ZOOM. Если Вы успели раздать участникам ссылку, взятую на странице профиля, а затем создали однократную конференцию с выбором второго режима и изменили пароль, значит старая ссылка больше НЕ будет работать и Вам надо будет сообщить новый пароль на конференцию или заново разослать ссылку из профиля!

Если Вам надо создать повторяющуюся конференцию, поставьте галочку в чекбоксе "Повторяющаяся конференция" и заполните данные, как часто она должна повторяться. Обратите внимание, что в этом режиме задаётся единый пароль для всех копий (повторов) конференции. С помощью повторяющихся конференций удобно планировать уроки, расписание которых заранее известно и периодически повторяется. В реалиях школьного расписания это обычно еженедельное повторение в определённый день недели в указанное выше время.

Далее выбираем параметры подключения для участников. Выберите необходимые параметры, согласно Вашим предпочтениям и договоренностям с участниками. Я рекомендую включать зал ожидания, включать видео участников и отключать звук участников при входе. Это позволит Вам контролировать входящих участников и не создавать лишний шум при подключении опоздавших. В завершение нажмите кнопку "Сохранить".

Шаг 4: Управление созданными конференциями. После сохранения конференции Вам покажут экран с полной информацией, в том числе идентификатор конференции, пароль от неё и быструю ссылку (URL) на подключение.

Что означает URL конференции?

https://us04web.zoom.us/j/72507780165?pwd=YmI0eGl2dkZLS3ZEZ3RMT0h3cjAvUT09
72507780165 - идентификатор конференции
pwd=YmI0eGl2dkZLS3ZEZ3RMT0h3cjAvUT09 - зашифрованный пароль

Полная ссылка пригодна для подключения к конференции БЕЗ ввода пароля, хотя сама конференция запаролена. По короткому URL: https://us04web.zoom.us/j/72507780165 также можно подключиться, но потребуется ввести пароль вручную. Тем, кто уже установил себе приложение ZOOM на компьютер или телефон, достаточно сообщить только идентификатор и пароль, которые они введут вручную при подключении.

Список всех запланированных конференций Вы можете найти в разделе "Конференции". Из него можно быстро подключиться к очередной конференции или удалить ненужную.

Рекомендации для организатора

• Всегда создавайте конференцию с паролем! Это исключит подключение хулиганов.
• Всегда используйте "комнату ожидания" и подключайте только тех участников, кого можете идентифицировать по ФИО.
• Требуйте, чтобы участники указывали полные фамилию, имя и класс. Например: "Петров Илья, 5-А"
• Требуйте включения камеры у всех участников. Вы сможете контролировать действия участников.
• Требуйте выключения микрофона у всех участников. Вашу речь не должны прерывать посторонние звуки. Участники должны включать микрофон только нажатием клавиши на клавиатуре и только после прямого обращения к ним. О желании что-то сказать участник должен сообщить нажатием кнопки "Поднять руку".
• Требуйте, чтобы участники закрепили Ваш экран. В таком режиме они будут продолжать видеть Вашу трансляцию даже в то время, когда говорит другой участник.
• Разрешайте участникам отключать камеру только при демонстрации своего экрана, чтобы уменьшить нагрузку на ZOOM и вероятность подвисания трансляции.
• Публикуйте полную ссылку на конференцию в ЭЖД в информации о дистанционном обучении.
• Без необходимости не выдавайте участникам права на трансляцию своего экрана.

Рекомендации для участников

• Подключаясь к ZOOM, укажите свои полные фамилию, имя и класс. Например: "Петров Илья, 5-А"
• Будьте предельно внимательны к требованиям организатора и неукоснительно выполняйте их.
• Будьте вежливы. Если это разрешено организатором, поздоровайтесь при подключении.
• Следите за своим внешним видом и обстановкой за вашей спиной. Будьте готовы к тому, что организатор потребует включить камеру. При этом камера должна быть направлена на Ваше лицо.
• Включайте звук только нажатием кнопки на клавиатуре и только по разрешению организатора.
• На время проведения урока отключите звук в мобильном телефоне и не отвлекайтесь на посторонние переписки.
• Закрепите видео организатора, чтобы не терять важную информацию при переключении говорящего.

Как закрепить трансляцию выступающего?

После подключения к конференции найдите окно организатора и кнопку с троеточием на нём. Выберите из выпадающего списка пункт "Закрепить видео". Теперь при переключении говорящего видео организатора переключаться не будет.